Pareto ilkesini zaman yönetiminde kullanabiliriz.
Başarılı bir örnek üzerinden gidelim.
“4 Saatlik Çalışma Haftası” kitabının yazarı Tim Ferriss, iş dünyasında verimliliği artırmak için Pareto ilkesini (80/20 kuralı) kullanıyor.
Ferriss, bir işin %80’lik sonucunun, genellikle çabaların %20’sinden kaynaklandığını savunuyor.
Bu anlayış, Ferriss’in gereksiz zaman harcamadan, en önemli işlere odaklanmasını sağlıyormuş.
Yani başarı, sadece çalışılan saatlerle değil, bu saatlerin ne kadar verimli kullanıldığıyla ilgilidir diyebiliriz o zaman, değil mi? :)
-Tim Ferriss Pareto İlkesi İle zaman yönetimini nasıl harmanlıyor?
1# Önemli İşlere Odaklanma: Ferriss, her işin ya da görevin aynı değerde olmadığını belirtiyor. En önemli işleri belirleyerek sadece bunlara odaklanıyor.
Bu işlerin genellikle, iş dünyasında veya kişisel hayatta en büyük getiriyi sağladığına inanır. Yani, gününün büyük kısmını sadece sonuç odaklı faaliyetlere ayırır.
2# Düşük Değerli Görevleri Eleme: Pareto İlkesi’nin bir diğer sonucu, gereksiz ve düşük değerli görevlerin ayıklanmasıdır.
Ferriss, başarıya doğrudan katkısı olmayan işlerden kaçınıyor ya da bu işleri başkalarına devrediyor. Bu şekilde, enerjisini ve zamanını en kritik işlere yönlendiriyor.
3# Otomasyon ve Delege Etme: Ferriss, verimlilik için mümkün olduğunca iş süreçlerini otomatikleştiriyor ya da başkalarına delege ediyor.
Böylece enerjisini, zamanının %20’sinde yapacağı işler ile büyük başarılar getiren %80’lik sonuçlara harcıyor.
4# Kısa Sürede Maksimum Sonuç Alma: Ferriss, üretkenlik için tüm gün çalışmak yerine, birkaç saatlik derin odaklanma ile aynı ya da daha fazla sonucu elde etmenin mümkün olduğunu savunuyor.
“4 Saatlik Çalışma Haftası” adlı kitabında da, haftada sadece birkaç saat çalışarak büyük gelir elde etmeyi mümkün kılacak sistem